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能幫您提升效能的6款奇妙商務技術工具 (引用網址)

本文介紹了一些國外常用的商務工具,雖然大多數都是英文服務,但相信對大多數讀者來說都會有一定的幫助。我一貫留意那些能幫企業家和公司節約時間、金錢並提升企業效率的商務工具。以下是一些你應該了解的最棒商務工具——更棒的是,有些是免費的。

Skype

哦,Skype。讓我數數我愛它的原因。我欣賞谷歌推出類似服務的努力——其産品當然會有競爭力,特別是可以免費撥打任何電話——但我仍然是Skype的忠實用戶。你可以使用Skype免費呼叫其他Skype用戶。你所需要的不過是一台配有內置麥克風的電腦。我的麥克風並不是很好,所以我買了一個帶話筒的漂亮耳機,這讓我感覺自己像詹尼弗·洛佩茲。我總是使用它和全世界各地的大人物談話——感覺第一次有了那種聯系的感覺——並采訪女性企業家等等。我也喜歡用它打電話給家人。

你還可以方便地購買Skype點卡,就可以很廉價地撥打有線電話和手機。我在德國的時候,我曾用Skype撥打美國的一個有線電話30分鍾,只花了我9毛錢。你也可以在Skype中輸入即時信息,並插入鏈接——所以當你處于商務通話中時,你可以分享信息,而且如果你打的是視頻電話,你也可以分享你電腦屏幕上的內容。
我喜歡Skype為windows設計的Beta版本:界面更簡潔、新增了群組視頻通話功能。Skype還有各種插件,我就花錢買了一個叫Pamela的插件並進行了安裝。現在,我可以通過這個插件進行錄音和錄像。

Freshbooks

沒人喜歡會計事務,至少我不喜歡——這就是為什麽那麽多人喜愛Freshbooks的原因。這款軟件界面非常不錯,用戶體驗十分友好。給你的客戶開具發票相當便捷,其他基本會計功能也十分不錯。
有了Freshbooks,你可以追蹤花銷、創建時間表並記錄項目時間。軟件可供3個客戶免費使用;支付少量費用之後,還可以升級部分選項、獲得更多功能。我真的非常喜歡其中便捷好用的“時間追蹤”工具,我曾經使用過幾次,用來記錄自己在一個項目上花費多少時間。有時候它真的能令我驚喜。

Zoho

Zoho的功能非常全面,你只使用這一套工具軟件即可經營公司!它擁有20多種不同的應用,可幫助企業和機構完成各種任務。同時也配備了適用于微軟Office軟件包的插件。所有上述工具均可在Zoho網站下載,你的數據也是存儲在他們的服務器上,所以你所需要的不過是一個浏覽器而已——無需特殊軟件。這些應用主要分為三大類:
  • 合作類應用程序——比如wikis
  • 商務應用程序——比如操作簡便的CRM系統
  • 生産力應用程序——比如計劃制定軟件和筆記本軟件。
個人用戶可免費使用,企業用戶可有三名用戶免費。CRM系統每月最低使用費用12美元起。當然肯定還有其他同類軟件,但是我曾經親身試用過Zoho,感覺它並不像其他CRM系統那樣繁複。

Global Response

專業是效率提高的保證,這是一條經過證實的真理。所以,作為企業家的我們為什麽要承擔企業內的所有工作?如果你想效法蒂姆·法雷斯(Tim Ferriss)每周只工作四小時,那你應該將繁瑣的小事情外包。這能為你節約許多時間和金錢。

不要為業務瑣事拖累了。相反地,專注于核心職能——那些你最在意的職能,剩下的工作交給專業人士去做。對想要尋求外包的小企業來說,Global Response是一個很棒的資源。它是一個功能完整的呼叫中心,能夠處理任何與溝通相關的商業流程。

它可以是你的800免費電話、你的銷售電話,或者是你的産品售後服務電話。外包之後,你不僅可以節約寶貴的時間,更可以放下心來——行業先驅者正在為你處理電話呢。它的大客戶包括豐田、國家地理和華爾街日報——這充分說明了Zoho十分擅長于自己的業務。

EventBrite

如果你想要為公司舉辦某種活動(免費或付費),你就不能錯過EventBrite。注冊僅需幾分鍾,而且是免費的。他們的工具使用起來都非常簡單,而且近期又添加了一些非常棒的社交分享功能。操作方式是:

為活動起一個名字、添加細節信息、選擇一個模板主題,導入logo、添加地點信息,然後設置票價(多級票價),開始時間、結束時間。

你可將活動放在他們的公共目錄中,並配以相關的關鍵詞,這意味著你的活動將很可能受到比預期高得多的關注度。
另外,終端用戶可采用信用卡或貝寶(PayPal)支付所有內置功能費用、接收收據、回答任何額外問題,並且加入日程表。現在,你也可以在他們的社交網絡上方便地進行信息共享。

軟件中還內置了可將其添加至你的個人網站或Facebook頁面標簽的代碼,另外還有一款很酷的倒數計秒小工具。此外,我還聽說他們的分析工具能與Google Analytics同步,用以追蹤你的活動頁面的訪問量和其他數據。

TeuxDeux


如果你習慣使用“待辦事務列表”,你應該了解下TeuxDeux.com。TeuxDeux 是兩個法語單詞,發音剛好與“to do”(待辦)類似。這一工具使用起來非常簡單,所以你並不需要花時間學習如何使用這些功能。相反,它會幫你完成各種任務。

TeuxDeux 是一款完全免費的軟件,而且操作簡便。你只需在列表中添加事項,當事情完成後,將其從列表中劃去。所有未完成的任務將自動移到下一天的列表中。這樣一來,你就會發現自己一直在推遲哪些任務——無論是否告訴你,你做起重要事情來非常糟糕,或者這件任務其實並不重要,應該刪除。

我喜歡軟件中的“某天”區域,可輸入你希望記住但還沒有定下期限的任務;有點像“遺願清單”:將來可以去做的很酷的事情,但現在不那麽重要。

來源:21世紀網-《21世紀經濟報道》



網路求生賺錢25招—工具箱

英國數位學習專家珍哈特,五月時在slideshare上發表了一個投影片,名稱是

「25 Tools: A Toolbox for Learning Professionals 2009」

中 文翻成「2009年教學專業人士必備的25類網路工具」,已經有超過一萬人看過,還有一百七十多人將其列為最愛,以便日後查閱。 這次,珍哈特首先將這二十五類工具列表,然後逐一介紹每類工具,每類工具用一張投影片來解說,並點出這類工具的代表性軟體和服務,這二十五類工具的順序如 下,其中很多大家已常在使用:
  • 瀏覽器(browser):例如
    • Firefox
    • Google開發的Chrome
  • 社會書籤(social bookmarking):例如
    • Delicious
    • Diigo
  • 部落格服務(blogging tool):例如
    • Wordpress
    • Google支援的Blogger
  • RSS閱讀器(rss/feed reader):例如
    • Google Reader
    • Bloglines
  • 微部落格工具(micro-blogging tool):例如
    • 推特(Twitter)
    • 台灣則流行用噗浪(Plurk)
  • 電子郵件(Email): 例如
    • 微軟的Outlook
    • Google支援的Gmail
  • 即時通(Instant Messaging tool):例如
    • Skype
    • 微軟的MSN
    • Google支援的Gtalk
  • 個人生產力工具(Personal Productivity tool):例如
    • Google的行事曆工具(Google Calendar)
    • Evernote
  • 心智圖工具(Mindmapping tool):例如
    • Freemind 可免費下載使用
    • 直接透過網路使用的bubbl.us
    • 免費線上心智圖Online Mind Map  免費的線上心智圖http://bubbl.us/
      http://angelo-nmb.blogspot.com/2007/05/online-mind-map.html

      線上版的心智圖(MindMap)http://wowtree.com/tree.php?aid=51

      Web Mind Mapping線上心智圖工具 http://webtools168.blogspot.com/2008/12/web-mind-mapping.html
  • 簡報工具(Presentation tool):例如
    • 微軟的Powerpoint
    • 可直接在網上製作並下載投影片的Prezi
  • 簡報分享工具(Presentation sharing tool):例如
    • Slideshare不但提供投影片分享空間,還能為投影片加上聲音解說
    • Voicethread則提供使用者以語音回應的功能。
  • 線上辦公室軟體(online office suite):免費可以直接在網路上製作文件、試算表和簡報
    • Google Docs
    • Zoho
  • 網路會議工具(web conferencing tool):例如
    • dimdim是最流行的、免費線上會議工具
    • Adobe Connect則是很有潛力的商業軟體。
  • 課程編輯工具(course authoring tool):用以製作互動的、多媒體的線上課程。例如
    • Articulate公司的Articulate e-learning studio
    • Lectora公司的課程開發環境工具等。
  • 螢幕擷取工具(Screen Capture tool):我們工作或學習時,常常需要擷取螢幕畫面或其中的影像,固然小畫家可以派上用場,但若是有更好的工具,將事半功倍,像
    • techsmith公司出售的商業產品Snagit
    • 該公司另有免費的Jing,可供大家下載使用。
  • 操作展示/螢幕播放工具(Demo / webcasting):若要展示一個軟體或服務功能的操作過程,就需要此工具來錄製或即時展示,目前有
    • Adobe公司的Captivate
    • Techsmith公司的Camtasia
    • 免費的Jing
  • 網站編輯工具(web authoring tool):例如
    • Adobe公司的Dreamweaver
    • Google公司提供的免費的Google Site。
  • 維基工具(wiki tool):此即維基百科所使用之工具,下列兩種都有免費版和付費版的服務提供。
  • wikispaces
  • pbwork
  • 圖片/相片工具(image/photo tool):例如相片管理與分享網站
    • Flickr,有免費和付費兩種選擇
    • Adobe公司的photoshop則是潤飾和處理相片的最佳工具。
  • 語音/播課製作工具(audio / podcasting tool):
    • Audacity是免費、好用的語音錄製工具
    • iTunes則是必備的播放工具。
  • 視訊工具(video tool):
    • Youtube是大家最常用的視訊觀賞平台,上傳視訊也很方便
    • Flip則是廉價、方便易於攜帶的視訊錄製工具。
  • 個人數位版(digital dashboard):數位版協助使用者將所有資源即終於一處,既方便操作,又一目瞭然,著名的兩個是
    • Google的iGoogle首頁功能
    • Netvibes
  • 課程管理系統(Course Management System):雖然有很多的公司推出商業化的數位學習平台產品,但開放源碼的Moodle卻越來越受重視,很多知名大學都相繼採用。
  • 社交網絡工具(social networking system):大家熟知的如下
    • Facebook
    • Linkedin,若是針對學習社群的發展需求
    • Ning是個非常好用的工具,最近世界咖啡館的學習社群,也改用Ning作為交流平台。
  • 整合式社交媒體平台(integrated social media platform):
    • Wibiya: 是一個相當棒的部落格整合服務,使用者可以快速地將第三方服務、應用程式或widgets加入到網站的工具列,只要將Wibiya提供的程式碼加入到部落 格,就能輕鬆在網站內整合一系列的工具,包括搜尋、翻譯、最新文章、隨機文章、RSS、書籤,甚至是Facebook和Twitter一應俱全。 ----->> 詳細說明網站
    • Elgg:整合了許多工具,如部落格、維基網頁、社會書籤、社交網絡、RSS feed、即時通等功能於一處,可以符合企業或機構的安全與隱私需求,它是一個免費的、開放源碼的程式,可以自由下載安裝,或是以低價取得Elgg的服務。
    • Web Tools網具  http://webtools168.blogspot.com
網路工具的採用,跟文化與地域有很強的關聯性,這個列表只是提供我們思考和拼湊全貌的一個途徑,我們運用時要加以調整,若是大家想要進一步參與這些工具的討論,可以加入珍哈特所主持的Ning社群(http://25tools.ning.com/ ),或是瀏覽她的「學習與績效科技中心(center for learning and performance technology)」網站。

本文來源:
參考網站: