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全代理的四大卓越習慣

為了提升六項競爭力,必須以 「5W1H確實培養四個「卓越習慣」,並確實融入個人或團隊日常生活習慣內,務必變成「每日必做的生活習慣」!

  1. 閱覽習慣(情報力):閱讀器(含訂閱)與瀏覽器的應用。
  2. 筆記習慣(知識力):內容與知識累計(What),常用的工具為筆記(Evernote)、Blog+Sites
  3. 社交習慣(社交力):SoLoMo課程,含人員(Who)溝通Google Talk地點或位置(Where)資訊Map
  4. 任務執行(執行力):日曆Calendar安排時程(When),用GMail(控制台)或RTM執行任務(Task=Why/How)

一、閱覽習慣培養情報力:選擇關鍵字、情資、評估、市調

在網路上求生存,首先必須要養成《網路閱讀與瀏覽的習慣及行為》等閱讀力,這些能力都要會使用Google Reader「閱讀器」Opera瀏覽器,我們規劃的課程是【情報力】(參考詳細課程表),其內容包括:

被動方式找資料(求神問卜的搜尋能力):求Google(或Yahoo等)大神  問《關鍵字》→ 網頁搜尋 Search能力,包含圖片相片...等常用搜尋,其他不常用的搜尋還有:
圖書書籍:Google Books                (我的圖書館、圖書搜尋)
網誌搜尋:Blog Search                  (根據喜歡的主題尋找網誌)
學術論文:Google Scholar             (學術論文搜尋)
大學搜尋:Google University          (搜尋特定大學的網站)
主動方式找資料(快遞的訂閱能力):要學會使用RSS/Atom或OPML主動訂閱
Google Reader:訂閱自己常用的網站資料                     
Opera瀏覽器 (用「新聞訂閱」取代「我的最愛」) :主要訂閱下列內容(也可同步在Reader或iGoogle做訂閱) 
  • 新聞快訊:Google Alerts     (G神快遞您訂閱的快訊) 
  • 新聞雜誌:Google News      (可自訂新聞、新聞搜尋)
搜尋管理:

網頁記錄:Google  Web History      (瀏覽歷史網頁)
網頁主題:Google Directory           (依主題瀏覽網頁)
網頁移除:網頁移除要求工具          (依站長要求停止為該網站建立索引)

新聞速覽:Google Fast Flip (速覽)
書籤標籤:Google BookMarks (Gmarks) 書籤Bookmark、分類標籤 Label (iGoogle、Notebook、Reader、Gmail一起規劃)

閱覽習慣及情報力總整理:情蒐與訂閱的習慣及能力(搜尋與訂閱習慣)

  • 情報力課程使用Opera瀏覽器建立情報力(閱覽習慣),搜尋、訂閱的課程(含RSS等技巧,參考詳細課程表)
  • 主動訂閱:會用RSS/Atom/OPML訂閱資訊(如快訊的訂閱)並採用Google Reader閱讀能剪輯收集成為筆記。
  • 被動搜尋:學會使用以「關鍵字」來搜尋網頁資料,並能剪輯收集成為筆記。
  • 工具列SideWiki(側欄討論)、Page Rank等。
  • 雜項工具:學習免費軟體集桌面網頁搜尋特色 (計算機、匯率兌換、英漢/漢英翻譯…等)等小秘訣

換句話說,【情報力課程主要是學會在網路上做《情報蒐集》與《訂閱瀏覽》的工作,就像「補漁、撈魚」一樣,詳如下圖的前端工作範圍:


 

二、筆記習慣培養知識力(用Firefox瀏覽器):建構知識庫(內容=What)

資料補撈進來之後要立即料理烹調,這部份工作就是確實培養《筆記習慣》包括建立知識庫,要學會使用EvernoteBlog、Google Sites等基本工具。

筆記習慣及知識累積工作總整理:建立知識庫(What)
  • 知識力課程筆記、知識累計、架站、文案等架站建庫能力(參考詳細課程表)
  • 使用Firefox瀏覽器搞定個人或團隊的知識庫(架站)協同作業問題。
  • 筆記習慣建立供稿庫(文件協同作業)紙本筆記數位化(OCR應用)、Evernote、Google Notebook、Blog、Google Sites
  • 建立多媒體中心(相簿+簡報+影片的協同作業):要會使用Picasa圖庫、You Tube/Google VideoGoogle SketchUp 3D模型庫等工具,建立個人或團隊的多媒體中心庫(圖庫及影片庫等)。
  • 資料同步:Browser(Firefox) SyncCalendar SyncDoc syncGoogle Gear...等。

三、社群協作與分享習慣培養社教力(用RockMelt或Flock瀏覽器):人員溝通(Who)、地點安排(Where)

人員撈進來後接著是養魚(不能立即料理烹調),一定要確實培養網路上的《社交習慣》養魚包括溝通、地點,要學會使用facebook、GTalks工具。

社群協作與分享習慣及社交力總整理:人員溝通(Who)、地點安排(Where)

  • 社交力課程人脈社群及地理資訊(參考詳細課程表)
  • 用社群專用瀏覽器(RockMelt或Flock)培養社交習慣(GTalk溝通GMaps地圖)並經營人脈,以「文章」或「影片」餵養人脈(學孟嘗君養客三千精神)
  • 建立人脈(擴散效果):以通訊錄為核心,學會facebook(個人及社團)Orkut等網路社群,開拓人際關係並建立人脈庫
  • 凝聚人氣(集氣效果):使用Blogger+Google Friend Connect 等工具建立專業網誌,塑造達人專業形象,配合Google Talk(Chat)等溝通工具凝聚人脈及及協同作業問題。
  • 地點安排:進一步配合Maps地圖庫Earth地球位置、GPS定位工具來處理交通動線及場地安排。
  • 意見及論壇: Google Group (論壇) Google SideWiki (側邊意見欄討論)等主題式的討論區。
  • 會用Google MobileSMS服務Google行動服務等行動工具進行社交活動。
四、時程安排(When)、任務指派或受命(事由=Why、方案=How)的習慣培養執行力用Chrome瀏覽器

社交與知識累計等工作安排,要確實培養《任務執行習性》包括時程、任務指派或接受,要學會使用日曆(Calendar)、Gmail、RTM等GTD基本工具。

任務執行總整理時程安排(When)、任務執行(Why、How)
  • 執行力課程以日曆(Google Calendar)管理時間,用Gmail或RTM執行任務。目標管理、時間管理、任務執行等執行能力(參考詳細課程表)
  • 時間安排:學會日曆Calendar做行程及活動安排、人員邀約、提醒設定等。
  • 使用Chrome瀏覽器搞定個人或團隊的Calendar行程、工作任務(Task)。
  • 工作控制台與執行任務:使用GMail做為任務控制台,會使用GMail收發Email、任務(Task)追蹤、時程追蹤、人員溝通等全方位的任務中心。